Задачи корпоративного секретаря

Относительно наблюдательного совета и правление, то задачам корпоративного секретаря заключается, в частности, в заботе о соблюдении процедуры избрания директоров, помогать им в выполнении их обязанностей и определять необходимость организации для них тренингов и обучений. Также корпоративный секретарь должен заботиться о своевременном предоставлении директорам, особенно независимым, поддержки и “ориентации” относительно их обязанностей, как индивидуальных, так и коллективных (т.е. как коллегиального органа).
Безусловно, корпоративный секретарь должен быть источником своевременной и достоверной информации для директоров.

Причем он должен делать это таким образом, чтобы ее получали все без исключения члены наблюдательного совета – ведь именно осведомленность членов совета делает их работу эффективной, а процесс принятия решений – взвешенным и непредубежденным. Еще одной обязанностью в этом направлении (которая, к сожалению, пока что рассматривается как основная и почти единственная функция секретарей в отечественных обществах) является ведения протоколов заседаний наблюдательного совета и других документов совета.

Что касается общества в целом, то корпоративный секретарь отвечает за то, чтобы общество действовало в соответствии с действующим законодательством страны. Особое внимание отводится соблюдению норм относительно экологии и защиты окружающей среды. На “внутреннем” уровне корпоративный секретарь отвечает за правильное и своевременное внедрения внутренних политик в обществе.

Безусловно, один человек иногда не может сам заниматься всеми этими вопросами. Поэтому в международной практике распространенным есть формирования так называемого “офиса” секретаря. Количество лиц – помощников зависит от размера общества и круга вопросов, порученных корпоративному секретарю.